Руководство Издательства «Просвещение» запланировало масштабную реорганизацию основного распределительного склада. Это отправная точка, из которой свыше 7000 наименований продукции «Просвещения» в виде учебников, рабочих тетрадей, методических пособий для учителей и других материалов отправляются учебным заведениями и коммерческим клиентам, а в конечном счёте поступают к ученикам и учителям. Таким образом, качество работы складского комплекса «Просвещения» влияет на обеспечение российских школ необходимой учебной литературой.
Пиковый период развоза продукции по регионам приходится на летние месяцы – с мая по сентябрь. Перед началом высокого сезона стало понятно, что текущая модель работы процессов логистики и складской комплекс будут сильно перегружены с учётом плановых объемов заказов. Однако резкая смена ИТ-системы могла усугубить ситуацию. Тем более, что процессы складской и транспортной логистики до недавнего времени целиком поддерживались сторонним партнёром Издательства. Компания решила открыть дополнительный сезонный склад, чтобы одновременно снять вопрос с повышенной нагрузкой в пиковый сезон и внедрить новую систему управления Columbus WMS. Целью проекта стал запуск сезонного склада в эксплуатацию к началу пикового сезона. Среди требований к выбору партнёра проекта руководство «Просвещения» учитывало гибкость базовых настроек складского решения, чтобы быстро запустить и доработать WMS под специфику процессов Издательства. По всем характеристикам лучшей признали консалтинговую компанию Columbus.