Полнофункциональная система управления автопарком ID20, разработанная специально для транспортных компаний и отделов

Летом 2013 года на российском рынке появилась первая полнофункциональная система управления автопарком ID20, разработанная специально для транспортных компаний и отделов. 

По данным проведенного опроса, пользование системой позволяет сократить расходы на содержание автопарка на 23,5%. 

Портал электронного управления автопарком ID20, разработанный софтверной компанией SKT Soft, начал свою работу летом 2013 года. Многолетнее сотрудничество SKT Soft с транспортными компаниями показало, что во многих корпоративных автопарках до сих пор используется бумажный документооборот, визуальный контроль расхода топлива и пробега машин. Все это затрудняло оперативный контроль за работой автопарка и делало невозможным финансовое планирование. После начала тестирования портала в нескольких транспортных компаниях совокупное сокращение издержек на содержание автопарка снизилось в среднем на 23,5%. 

Какие выгоды получает компания c ID20? 

Начальник транспортного отдела: 

•Избавляется от бумажного документооборота, 

•Не тратит время на контроль расхода топлива 

(все данные о расходе топлива с портала напрямую отправляются в бухгалтерию), 

•Не занимается постановкой задач водителю, 

•Не собирает путевки и не составляет отчеты. 

Диспетчер: 

•Не открывает на своем компьютере никаких программ. Вся работа ведется прямо на портале в специальном разделе для диспетчеров, в простой и понятной среде. 

•Может видеть, какие машины свободны, какие находятся в ремонте и когда освободятся. 

Финансовый директор: 

•Получает возможность точного планирования расходов на автопарк 

•Экономит на сокращении должности сотрудника, занимающегося ведением документооборота 

•Снимает с бухгалтера множество задач благодаря удобной выгрузке всех данных о затратах времени, расходе топлива, километражу и т.д. с портала в виде готовых отчетов. 

Коммерческий директор: 

•Получает простую и наглядную систему планирования и учета 

•Может легко определить неэффективные участки и устранить их 

Водители, работающие в качестве ИП 

•Получают путевые листы в виде электронных данных для ведения бухгалтерского учета. 

Генеральный директор: 

•Комфортные условия контроля за работой автопарка по ключевым показателям. 

Какие дополнительные выгоды дает работа с порталом ID20? 

•Заявки подаются и обрабатываются в течение нескольких минут 

•Все операции от подачи заявки до отчета для бухгалтерии - под полным контролем 

•Скорость и качество работы каждого сотрудника видна как на ладони 

•Учет точного времени начала рабочего дня сотрудников и его окончания 

•Контроль остатка и расхода топлива по каждой машине и каждому водителю без дополнительного оборудования 

•Удобная система планирования технического обслуживания 

•Интеграция с 1С, а также современными мобильными устройствами 

•Опция делегирования заявок / задач 

•Опция формирования любого, в том числе стандартизированного, вида отчетности 

•Надежная защита и сохранность данных с помощью криптографического шифрования 

•Грамотное бюджетирование 

•Возможность гибкой настройки доступных функций портала под задачи разных бизнес-направлений. 

О компании SKTSOFT 

Компания SKT SOFT является специализированным поставщиком ИТ решений для автоматизации бизнес-процессов транспортных компаний. С 2008 года SKT SOFT предлагает своим клиентам программное обеспечение, которое позволяет вывести компании на совершенно новый уровень, увеличить обороты, повысить качество работы персонала. SKT SOFT успешно сотрудничает как с компаниями малого и среднего, так и с компаниями крупного бизнеса.

Источник: http://www.logistic.ru/